Dag 1: officiële melding en eerste praktische stappen
- Bel de huisarts of het ziekenhuis voor een verklaring van overlijden;
- Schakel een uitvaartonderneming in. Zij regelen de melding bij de gemeente, de overlijdensakte en de uitvaart;
- Informeer naaste familie zoals u dat passend vindt;
- Laat de uitvaartondernemer niet voor verzekering tekenen. Veel mensen tekenen onbewust een akte die later kan beperken.
Praktisch: vraag de uitvaartondernemer om minstens 6 originele aktes van overlijden. U heeft die voor verschillende instanties nodig en kopieën worden niet altijd aanvaard.
Dag 2 tot 4: de uitvaart organiseren
- Kies tussen begraven of cremeren;
- Bespreek de zaal, bloemen, en rouwkaart;
- Zoek het testament of een uitvaartwens;
- Controleer of de overledene een uitvaartverzekering had en bij welke verzekeraar;
- Check een voorlopig overzicht van de financiën zodat u weet welk budget realistisch is.
Dag 3 tot 7: praktische zaken regelen
- Meld het overlijden bij de werkgever of pensioeninstantie;
- Schakel abonnementen uit (krant, streaming, sportclub);
- Stel de verhuurder of energieleverancier op de hoogte als de overledene alleen woonde;
- Regel de huisdieren;
- Verzamel belangrijke documenten: paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, bankpas, sleutels;
- Beveilig de woning als die nu leeg is.
Wat NIET in de eerste week doen
Een veelgemaakte valkuil is om al direct dingen weg te halen, geld op te nemen of de woning leeg te ruimen. Dit kan worden gezien als zuivere aanvaarding van de nalatenschap, waardoor u niet meer kunt verwerpen of beneficiair aanvaarden als later schulden boven water komen.
Doe deze week dus niet:
- geen geld opnemen van de rekening van de overledene voor uzelf;
- geen persoonlijke spullen meenemen of verdelen;
- de woning niet helemaal leegmaken;
- abonnementen niet op uw eigen naam zetten;
- geen verkoopgesprekken voeren over de inboedel of het vastgoed.
Houd alle praktische stappen in deze week beperkt tot wat strikt nodig is om de uitvaart te regelen en de woning veilig te stellen.
Bankrekeningen melden
Meld het overlijden binnen een week bij elke bank waar de overledene rekeningen had. De bank blokkeert dan de rekening, vraagt de juiste documenten en stuurt u een nazorgpakket. Bekijk onze gids per bank.
Het testament zoeken
Controleer in de woning of de overledene een testament had. Als dat er niet is, vraag dan een uittreksel uit het Centraal Testamentenregister. Een uittreksel is gratis voor de eerste erfgenaam en kost daarna een klein bedrag.
Geestelijk: geef uzelf ruimte
De combinatie van rouw en administratie is zwaar. Geef uzelf de tijd. Vrijwel niets in deze week is écht spoedeisend behalve de uitvaart en het beveiligen van de woning. De aangifte erfbelasting heeft 8 maanden tijd. Banken kunnen wachten. De woning kan leeg blijven.
Tip: maak één lijst
Hou één enkel notitieboek of digitaal document met:
- wie u heeft gesproken (datum, naam, contact);
- welke documenten u heeft opgevraagd;
- welke afspraken u heeft staan;
- welke betalingen u doet voor de overledene (uitvaart) zodat u die later kunt verrekenen.
Deze lijst maakt latere stappen veel eenvoudiger en voorkomt dubbel werk.